Lernen Sie den KI-Assistenten kennen, der jeden Lead vorqualifiziert Mehr erfahren
WhatsApp-Assistent

Fassen Sie dort nach, wo Ihre Käufer schon sind.

preqo sendet das Exposé, den Buchungslink und freundliche Erinnerungen per WhatsApp, immer nach einem Opt-in. Antworten landen im Lead-Verlauf neben Anrufen und E-Mails, und der KI-Assistent kann für Sie antworten.

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WhatsApp-Unterhaltung mit Katharina Brenner: Nach dem Opt-in erhält sie das Exposé des Quartier Lichtgarten, fragt nach dem Balkon und bucht eine Besichtigung am Samstag.
WhatsApp Business
  1. Hallo Frau Brenner, vielen Dank für Ihre Anfrage zum Quartier Lichtgarten. Hier ist das Exposé für die 3-Zimmer-Wohnungen.Exposé Quartier Lichtgarten.pdf
  2. Danke! Haben die Wohnungen einen Südbalkon?
  3. Ja, jede 3-Zimmer-Wohnung ab dem ersten Obergeschoss hat einen Balkon nach Süden. Möchten Sie sich eine ansehen?
  4. Ja, Samstagvormittag wäre super.
  5. Wunderbar. Hier sind die freien Termine am Samstag:Besichtigung buchen
Das Problem

E-Mails gehen unter. Anrufe werden verpasst.

Käufer lesen WhatsApp innerhalb von Minuten. Die meisten Vertriebsteams nutzen es noch über private Handys.

  • 01

    Ungelesene Exposés

    Das PDF liegt im Spam-Ordner, während der Käufer auf Informationen wartet.

  • 02

    Private Handys

    Vertriebsmitarbeitende schreiben Käufern vom eigenen Handy. Niemand sonst sieht das Gespräch, und die Einwilligung ist nicht dokumentiert.

  • 03

    Manuelle Erinnerungen

    Jemand muss daran denken, nach jeder Anfrage und jeder Besichtigung nachzufassen.

So funktioniert es

WhatsApp als Teil Ihres Vertriebsprozesses.

Nachrichten gehen von Ihrer Geschäftsnummer raus, ausgelöst durch die Pipeline und den KI-Assistenten.

01 · Sequenzen

Richtiger Kanal, richtiger Moment. Die E-Mail geht mit dem Anruf raus, WhatsApp folgt ein paar Minuten später. Die Sequenz stoppt, sobald ein Termin gebucht ist.

Pipeline mit Nachfass-Phasen: an Tag 1 E-Mail und Anruf, an Tag 3 WhatsApp mit Buchungslink, an Tag 7 ein letzter Anruf, dann ist das Beratungsgespräch gebucht.

Pipeline von Quartier Lichtgarten mit den Follow-up-Phasen. Follow-up 1 ist an Tag 1 fällig, Follow-up 2 an Tag 3 und Follow-up 3 an Tag 7. Der Lead Sabine Krüger wandert mit E-Mail, WhatsApp und Anrufen des KI-Assistenten von Phase zu Phase, bis ein Beratungstermin gebucht ist.

Pipeline · Quartier Lichtgarten
  • E-Mail zusammen mit dem Anruf
  • WhatsApp nach ein paar Minuten
  • Buchungslink inklusive
  • Stoppt, sobald ein Termin gebucht ist
02 · Opt-in

Erst die Einwilligung, dann das Gespräch. Der Lead bestätigt das Opt-in, dann geht das Exposé automatisch raus. Jede Nachricht wird am Lead gespeichert.

Lead-Detail von Daniel Wolff mit Kontaktdaten, den erteilten Einwilligungen und dem Verlauf von Anrufen und Nachrichten.
  • Opt-in mit Zeitstempel
  • Exposé nach dem Opt-in versendet
  • Antworten im Lead-Verlauf
  • Opt-out stoppt jede Nachricht
Funktionen

Alles, was Sie für WhatsApp im Vertrieb brauchen.

Professionell, dokumentiert und mit Ihrer Pipeline verbunden.

  • Ihre Geschäftsnummer

    Verbinden Sie das WhatsApp-Business-Konto Ihres Unternehmens statt privater Handys.

  • Exposé nach dem Opt-in

    Das passende Exposé je Projekt oder Wohnungsgröße geht raus, sobald der Lead bestätigt.

  • Sequenzen

    Kombinieren Sie WhatsApp, E-Mail und KI-Anrufe in einer Nachfass-Sequenz.

  • Drei Modi

    Antworten Sie selbst, senden Sie eine automatische erste Nachricht mit dem Exposé oder lassen Sie den KI-Assistenten im Chat vorqualifizieren.

  • Ein Verlauf

    Nachrichten erscheinen im Lead-Verlauf neben Anrufen, E-Mails und Notizen.

  • Opt-in und Opt-out

    Nachrichten gehen nur mit Einwilligung raus. Eine Stopp-Anfrage beendet alle weiteren Nachrichten.

Ablauf

In vier Schritten startklar.

  1. Schritt 1

    Verbinden

    Verknüpfen Sie das WhatsApp-Business-Konto Ihres Unternehmens über Meta.

  2. Schritt 2

    Opt-in

    Der Lead willigt im Funnel ein oder bestätigt per Nachricht.

  3. Schritt 3

    Senden

    Exposé und Buchungslink gehen automatisch raus.

  4. Schritt 4

    Sprechen

    Antworten landen am Lead, Ihr Team oder der KI-Assistent antwortet.

Integrationen

Verbunden mit dem Rest von preqo.

WhatsApp ist kein separates Postfach. Es ist ein Kanal Ihrer Pipeline.

  • WhatsApp BusinessÜber Meta verbunden, mit der Nummer Ihres Unternehmens.
  • ExposésJe Projekt und Wohnungsgröße hinterlegt, versendet nach dem Opt-in.
  • KalenderBuchungslinks zeigen die freien Zeiten Ihres Teams.
  • PipelineAntworten und Buchungen bewegen den Lead in die nächste Phase.
Datenschutz

Datenschutz ist Teil des Produkts.

preqo wird in Deutschland für die Regeln der EU entwickelt. Unsere Verträge zur Auftragsverarbeitung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich.

  • Gehostet in Frankfurt

    Datenbank, Logins und Dateien laufen auf Supabase in der AWS-Region eu-central-1. Die App läuft in der Frankfurter Region von Vercel.

  • Einwilligung vor jedem Kontakt

    KI-Anrufe, Aufzeichnungen und Nachrichten brauchen eine dokumentierte Einwilligung. Jede Einwilligung speichert die Textversion und den Zeitpunkt.

  • KI-Offenlegung bei jedem Anruf

    Der KI-Assistent sagt zu Beginn jedes Anrufs, dass er eine KI ist, im Einklang mit dem EU AI Act.

  • Rechte, Audit und Löschung

    Rollen und Row Level Security trennen die Workspaces. Änderungen werden protokolliert, Löschungen sind endgültig und dokumentiert.

UnterauftragsverarbeiterAuftragsverarbeitung
FAQ

Fragen und Antworten

Brauche ich ein WhatsApp-Business-Konto?

Ja. Das Modul nutzt das WhatsApp-Business-Konto Ihres Unternehmens, verbunden über Meta. Nachrichten gehen von Ihrer Geschäftsnummer raus.

Kann preqo Leads anschreiben, die nicht zugestimmt haben?

Nein. Nachrichten werden nur nach einem Opt-in gesendet, und das Opt-in wird mit dem Zeitpunkt der Erteilung am Lead gespeichert.

Ist WhatsApp in jedem Paket enthalten?

WhatsApp ist ein Add-on, das Sie je Workspace buchen. Meta berechnet eigene Gesprächsgebühren, die als Nutzung ausgewiesen werden.

Kann der KI-Assistent auf WhatsApp antworten?

Ja, im KI-Modus. Er beantwortet Fragen zum Projekt, stellt Ihre Qualifizierungsfragen und übergibt auf Wunsch an einen Menschen.

Wo erscheinen die Nachrichten?

Im Lead-Verlauf neben Anrufen, E-Mails und Notizen, damit alle im Vertrieb das ganze Gespräch sehen.

Was passiert, wenn ein Lead Stopp schreibt?

Alle weiteren Nachrichten an diesen Lead werden gestoppt, und das Opt-out wird am Lead gespeichert.

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