Lernen Sie den KI-Assistenten kennen, der jeden Lead vorqualifiziert Mehr erfahren
KI-Assistent

Der KI-Assistent ruft an. Ihr Team schließt ab.

Der KI-Assistent von preqo ruft neue und alte Leads an, sagt, dass er eine KI ist, stellt Ihre Qualifizierungsfragen mit natürlicher Stimme und bucht das Beratungsgespräch. Standardmäßig heißt er einfach KI-Assistent, und Sie können ihm einen eigenen Namen geben.

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Lead-Detail von Daniel Wolff nach einem KI-Anruf: Ergebnis mit Score 82, die Antworten auf vier Fragen, eine Zusammenfassung und das vollständige Transkript.
Das Problem

Telefonarbeit lässt sich nicht skalieren.

Jeden Lead schnell, zu jeder Uhrzeit und mit denselben Fragen anzurufen, ist für jedes Vertriebsteam schwer.

  • 01

    Abends und am Wochenende

    Viele Anfragen kommen, wenn Ihr Büro geschlossen ist. Der erste Anruf erfolgt einen Tag später.

  • 02

    Alte Leads kühlen ab

    Hunderte frühere Anfragen werden nie wieder angerufen, weil niemand Zeit dafür hat.

  • 03

    Jedes Mal anders

    Jede Person stellt andere Fragen, deshalb lassen sich Leads nicht vergleichen.

So funktioniert es

Ein Anruf, der Ihrem Leitfaden folgt.

Sie legen die Fragen, die Anrufzeiten und den Ton fest. Der KI-Assistent führt die Gespräche.

01 · Live-Anruf

Natürliches Gespräch, klare Regeln. Der KI-Assistent stellt eine Frage nach der anderen, geht auf die Antworten ein und bleibt beim Thema.

Laufender KI-Anruf mit Daniel Wolff: Das Transkript wächst Zeile für Zeile, die Einwilligung in den KI-Anruf ist als erteilt angezeigt und die Aufzeichnung ist aus.

Vorschau eines KI-Anrufs. Der KI-Assistent ruft Daniel Wolff wegen Quartier Lichtgarten an, sagt im ersten Satz, dass er eine KI ist und das Gespräch nicht aufgezeichnet wird, und fragt nach Zielgruppe, Eigennutzung oder Kapitalanlage, Budget und Finanzierung. Das KI-Gesprächsergebnis füllt sich: Eigennutzung, 3 Zimmer, Budget 520.000 Euro, Finanzierungszusage, Score 82 hoch.

  • Gibt sich im ersten Satz als KI zu erkennen
  • Ruft nur in Ihren Anrufzeiten an
  • Keine Aufzeichnung ohne Einwilligung
  • Übergibt auf Wunsch an einen Menschen
02 · Nach dem Anruf

Das Ergebnis steht im Lead, bevor Sie auflegen. Antworten, Score, Zusammenfassung und nächster Schritt werden gespeichert, und der Lead rückt in die richtige Phase.

Nachfassen nach dem Anruf: E-Mail zum Anruf, WhatsApp mit Buchungslink und weitere Versuche an Tag 3 und Tag 7, bis ein Beratungsgespräch gebucht ist.

Pipeline von Quartier Lichtgarten mit den Follow-up-Phasen. Follow-up 1 ist an Tag 1 fällig, Follow-up 2 an Tag 3 und Follow-up 3 an Tag 7. Der Lead Sabine Krüger wandert mit E-Mail, WhatsApp und Anrufen des KI-Assistenten von Phase zu Phase, bis ein Beratungstermin gebucht ist.

Pipeline · Quartier Lichtgarten
  • Ergebnis des KI-Anrufs mit Score
  • WhatsApp oder E-Mail mit dem Exposé
  • Buchungslink für ein Beratungsgespräch
  • Nächster Versuch, wenn nicht erreicht
Funktionen

Ein Telefonassistent für den Immobilienvertrieb.

Der KI-Assistent kennt Ihr Projekt, Ihre Einheiten und Ihre Regeln.

  • Neue und alte Leads

    Rufen Sie frische Anfragen innerhalb von Minuten an und aktivieren Sie ältere Leads gesammelt neu.

  • Ihr Name für ihn

    Standardmäßig heißt er KI-Assistent. Agenturen und Kunden können ihm einen eigenen Namen geben, die KI-Offenlegung bleibt immer.

  • Anrufzeiten

    Legen Sie Tage und Uhrzeiten fest, zu denen angerufen werden darf. Leads außerhalb davon werden zum nächsten möglichen Zeitpunkt angerufen.

  • Wiederholungsrhythmus

    Nicht erreicht? Der nächste Versuch folgt an Tag 1, 2, 3, 7 und 14 oder in Ihrem eigenen Rhythmus.

  • KI-Minuten

    Anrufe verbrauchen die KI-Minuten Ihres Pakets. Das Dashboard zeigt das Kontingent live.

  • Einwilligung und Offenlegung

    Jeder Anruf braucht eine dokumentierte Einwilligung, und jeder Anruf beginnt mit der KI-Offenlegung.

Ablauf

Von der Einrichtung zum ersten Anruf.

  1. Schritt 1

    Einrichten

    Wählen Sie die Fragen, die Anrufzeiten und die Telefonnummer des Workspaces.

  2. Schritt 2

    Auslösen

    Ein neuer Lead oder ein Schritt einer Sequenz startet den Anruf.

  3. Schritt 3

    Sprechen

    Der KI-Assistent sagt, dass er eine KI ist, und qualifiziert den Lead.

  4. Schritt 4

    Handeln

    Ergebnis, Score und nächster Schritt werden gespeichert, und das Nachfassen beginnt.

Integrationen

Teil Ihres Vertriebsprozesses.

Der KI-Assistent arbeitet mit der Pipeline, den Kalendern und Ihren eigenen Tools.

  • TelefonnummernLokale Nummern je Workspace, verwaltet von Ihrer Agentur oder von preqo.
  • KalenderBeratungsgespräche werden in freie Zeiten in Google oder Outlook gebucht.
  • Pipeline und SequenzenJeder Anruf bewegt den Lead und startet den nächsten Schritt.
  • API und MCPStarten Sie Anrufe und lesen Sie Ergebnisse aus Ihren eigenen Tools.
Datenschutz

Datenschutz ist Teil des Produkts.

preqo wird in Deutschland für die Regeln der EU entwickelt. Unsere Verträge zur Auftragsverarbeitung und die Liste der Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich.

  • Gehostet in Frankfurt

    Datenbank, Logins und Dateien laufen auf Supabase in der AWS-Region eu-central-1. Die App läuft in der Frankfurter Region von Vercel.

  • Einwilligung vor jedem Kontakt

    KI-Anrufe, Aufzeichnungen und Nachrichten brauchen eine dokumentierte Einwilligung. Jede Einwilligung speichert die Textversion und den Zeitpunkt.

  • KI-Offenlegung bei jedem Anruf

    Der KI-Assistent sagt zu Beginn jedes Anrufs, dass er eine KI ist, im Einklang mit dem EU AI Act.

  • Rechte, Audit und Löschung

    Rollen und Row Level Security trennen die Workspaces. Änderungen werden protokolliert, Löschungen sind endgültig und dokumentiert.

UnterauftragsverarbeiterAuftragsverarbeitung
Beispielanruf

Lesen Sie einen vollständigen Anruf.

So qualifiziert der KI-Assistent Daniel Wolff für das Quartier Lichtgarten, ein Demo-Projekt. Jede Zeile wird als Transkript am Lead gespeichert.

  • KI-Offenlegung im ersten Satz
  • Eine Frage nach der anderen
  • Zusammenfassung und Score nach dem Anruf
TranskriptDaniel Wolff · Quartier LichtgartenKI-OffenlegungEinwilligung in KI-Anruf erteiltAufzeichnung aus
KI-AssistentOffenlegungHallo Daniel, hier ist der KI-Assistent von Nordlicht Baukontor GmbH. Ich rufe wegen Ihrer Anfrage zum Quartier Lichtgarten an. Das Gespräch wird nicht aufgezeichnet, und Sie können es jederzeit beenden oder nach einem Menschen fragen.
Daniel WolffJa, hallo. Passt gerade.
KI-AssistentDanke. Für wen suchen Sie die Immobilie?
Daniel WolffFür meine Frau und mich, wir erwarten im Frühjahr Nachwuchs.
KI-AssistentHerzlichen Glückwunsch. Planen Sie Eigennutzung oder eine Kapitalanlage?
Daniel WolffEigennutzung. Drei Zimmer wären ideal.
KI-AssistentWelchen Budgetrahmen haben Sie sich gesetzt?
Daniel WolffBis etwa 520.000 Euro.
KI-AssistentIst Ihre Finanzierung bereits geklärt?
Daniel WolffJa, wir haben eine Zusage unserer Bank.
KI-GesprächsergebnisKI-Assistent · 1 Versuch · 12.10.2026 09:19 · 4:12
Qualifiziert82Score · hoch
Eigennutzung oder Kapitalanlage?Eigennutzung
Gewünschte Zimmer3
Budget520.000 €
FinanzierungZusage liegt vor
Zusammenfassung

Eigennutzung, 3 Zimmer, Budget bis 520.000 Euro, Finanzierungszusage liegt vor. Rückruf durch Miriam Kessler gewünscht.

FAQ

Fragen und Antworten

Gibt sich der KI-Assistent als Mensch aus?

Nein. Er sagt im ersten Satz jedes Anrufs, dass er ein KI-Assistent ist. Ein eigener Name ersetzt diesen Hinweis nie.

Wann ruft der KI-Assistent an?

Nur wenn der Lead eine dokumentierte Einwilligung in einen KI-Anruf gegeben hat, und nur innerhalb der Anrufzeiten Ihres Workspaces.

Welche Fragen stellt er?

Die Fragen Ihres Projekts, zum Beispiel Eigennutzung oder Kapitalanlage, Zimmer, Budget, Finanzierung und Zeitplan. Sie können sie jederzeit ändern.

Was passiert, wenn die KI-Minuten aufgebraucht sind?

Der KI-Assistent pausiert, neue Leads gehen an Ihren Vertrieb, und ein Banner zeigt den Status. Zusätzliche Minuten lassen sich hinzubuchen.

Wo werden die Anrufe verarbeitet?

Telefonie und Sprachverarbeitung laufen bei einem EU-Anbieter mit Hosting in Frankfurt. Transkripte und Ergebnisse werden mit dem Lead in Frankfurt gespeichert.

Kann ich mir die Anrufe anhören?

Nur wenn der Lead einer Aufzeichnung zugestimmt hat und die Aufzeichnung eingeschaltet ist. Aufnahmen werden standardmäßig nach 30 Tagen gelöscht. Ohne Aufnahme erhalten Sie das Transkript und die Zusammenfassung.

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